El presente documento establece los términos y condiciones (en adelante los «Términos y Condiciones») que regirán la relación entre Lutheran World Relief, Inc. (en adelante «LWR») y los miembros del equipo de producción audiovisual concursante que participen en el Concurso Proyectate SaludableMente en el sitio web EmpleandoMentes (en adelante «EmpleandoMentes»). Los concursantes deben leer detenidamente y aceptar estos Términos y Condiciones antes de inscribirse en el concurso Proyectate SaludableMente.

1. Definiciones:
   1. «Miembro» significa todos los concursantes que integran el equipo de trabajo para participar en el concurso. El miembro incluye tanto adultos (mayores de 21 años según la legislación hondureña) como padres o tutores legales de menores (menores de 21 años según la legislación hondureña).
   2. «Menores de edad » son concursantes menores de 21 años y deben contar con el consentimiento informado de sus padres o tutores legales que aprueben su participación.
   3. «Equipo» significa el grupo de Miembros que participan en el concurso conjuntamente.
2. Aceptación de las condiciones del concurso: Al registrarse para participar en el concurso Proyectate SaludableMente, los Miembros aceptan los Términos y Condiciones aquí establecidos.
3. Elegibilidad: Solo los ciudadanos de Honduras o extranjeros con residencia formal en el país, con conocimientos en aspectos técnicos de la producción audiovisual y en las dos categorías de edad definidas a continuación son elegibles para participar:
   1. Soñadores Audiovisuales: equipos conformados por mínimo tres (3) y máximo cinco (5) personas entre 15 y 20 años y que estén interesados en desarrollar habilidades y experiencia en producción audiovisual, que sean estudiantes de bachillerato, y cuenten con el consentimiento informado firmado por sus representantes legales para participar en el concurso.
   2. Talento Emergente: Equipos conformados por mínimo tres (3) y máximo cinco (5) personas de entre 21 y 29 años, que cursen estudios profesionales, puedan o no estar relacionados con el ámbito audiovisual (comunicación social, cine, producción, diseño gráfico, fotografía, entre otros), y que cuenten con experiencia inicial amateur, no profesional, en producción de video.
4. Condiciones de participación: Los Equipos deberán inscribirse formalmente y cumplir con las asignaciones y tiempos de entrega definidos por el comité organizador para avanzar en las etapas de la competencia:
   1. Los Equipos deberán formalizar la inscripción antes del 09 de junio de 2024, a las 11:59 p. m. Después de esta fecha, ya no se aceptarán formularios de inscripción. El formulario de inscripción deberá contener toda la información solicitada y, en el caso de menores de edad (categoría Soñadores Audiovisuales), adjuntar los consentimientos firmados de los padres o tutores legales de cada uno de los integrantes del equipo.
   2. Una vez registrados formalmente, los Equipos deberán asistir a la reunión virtual de Salud Mental facilitada por el especialista de la plataforma EmpleandoMentes, para que puedan manejar los conceptos básicos sobre salud mental y emocional. En esta charla también se presentarán las fases del concurso, entregables, indicaciones técnicas y se aclararán las dudas que puedan tener los participantes.
   3. Los Equipos inscritos deberán participar en el (los) taller (es) de capacitación audiovisual que se realizarán durante el concurso para contar con herramientas básicas que faciliten el proceso de producción del spot televisivo.
   4. Los Equipos seleccionarán 2 de los 4 objetivos del concurso para proponer las bases de sus ideas creativas y construir su mensaje sobre salud mental y emocional. A saber:
      1. Destacar el alto impacto que tiene la salud mental en la calidad de vida de las personas.
      2. Disminuir las barreras, paradigmas y estigmas asociados a los problemas de salud mental.
      3. Promover el cuidado y autocuidado de las personas, recomendando cómo brindar un apoyo adecuado.
      4. Generar conversaciones sobre salud mental, diversas enfermedades asociadas y maneras asertivas para su prevención y cuidado.
   5. Los Equipos deberán presentar en la fecha indicada la sinopsis de su relato en formato pdf, con una extensión máxima de 1 página, donde deberán explicar su narrativa y especificar los objetivos que abarcará la producción. Esta sinopsis será revisada por el equipo de expertos en salud mental para garantizar que el abordaje del tema de la salud mental sea el adecuado. Las observaciones de los expertos, si las hubiera, se proporcionarán por correo electrónico, y los equipos deben realizar los cambios solicitados.
   6. Los Equipos realizarán una producción audiovisual de 30 segundos, en formato horizontal, con una resolución de 1080×720 píxeles (HD), utilizando cualquiera de las técnicas de producción que consideren oportunas para transmitir su mensaje: vídeo, stop motion, animación, otros. Para la producción pueden utilizar cualquier dispositivo de grabación, desde teléfonos móviles hasta videocámaras.
      1. Los videos deberán consignarse digitalmente siguiendo los pasos de entrega definidos por el comité organizador.
      2. El vídeo deberá presentarse junto con la ficha técnica de la producción (ver formato adjunto) y deberá identificarse con el código asignado al equipo en el momento de la inscripción.
         1. Los videos deben ser anónimos, no pueden contener el nombre de ninguno de sus integrantes durante toda la producción, lo que podría ser motivo de descalificación.
         2. En caso de que el vídeo incluya la participación de personas / talentos en su producción, deberán adjuntar la autorización de uso de imagen de cada una de las personas participantes en el material audiovisual. Este formato será enviado a cada equipo en el correo de confirmación de registro en el concurso.
         3. En caso de que el video pase a la etapa final de exhibición, se incluirá la ficha técnica con los créditos como cierre de la producción.
      3. Los videos deben ser libres y originales. No se permitirán trabajos que no sean realizados por los miembros del Equipo o que provengan de ideas de otros spots ya realizados. Asimismo, los clips que se utilicen en la producción del video también deben ser contenido original. La única excepción es la música, en la que los Equipos podrán utilizar piezas de librerías libres de derechos de autor, indicando los respectivos créditos en la ficha técnica de la producción.
      4. Los videos con diálogos deberán incluir subtítulos en español. Los videos ganadores en ambas categorías deben generar una versión que contenga subtítulos en inglés. LWR podrá apoyar a los Equipos ganadores con la generación de estos textos para que puedan incorporarse a la producción.
      5. El comité organizador del concurso definirá a las personas que integrarán el comité evaluador de las producciones. De forma anónima, presentará los videos participantes para que puedan ser evaluados y se defina una preselección máxima de 20 Equipos, que pasarán a la etapa final del concurso. Los Equipos preseleccionados recibirán un correo electrónico del comité organizador donde se les notificará que han pasado a esta etapa del concurso.
      6. El jurado del concurso dispondrá de una rúbrica de evaluación para valorar cada vídeo. En el correo electrónico de confirmación que los Equipos inscritos recibirán del comité organizador, se adjuntará esta rúbrica de evaluación para que los participantes conozcan los criterios de evaluación que serán tomados en cuenta.
   7. Exposición y selección de ganadores del concurso: Los vídeos que pasen a la fase final serán publicados en el canal de YouTube de EmpleandoMentes y compartidos a través de las redes sociales y la web de la plataforma para su promoción y difusión.
      1. Premio del Público: Luego de realizada la preselección de todos los vídeos participantes, durante una (1) semana (fechas a confirmar por el comité organizador) se publicarán los vídeos concursantes en el canal de YouTube de EmpleandoMentes y serán promocionados en las redes sociales y página web de la plataforma, invitando a los amigos, familiares, conocidos y público en general a votar por sus favoritos en ambas categorías. Al final del período de votación, se seleccionará la pieza por categoría que haya logrado más Me Gusta/Corazones.
      2. Premio del Jurado: Los miembros del jurado verán los videos preseleccionados de forma anónima y elegirán los tres (3) videos ganadores de cada categoría por número de votos. Esta evaluación será realizada posterior a la publicación de los videos para el premio del público, de manera que el jurado pueda evaluar el nivel de impacto y receptividad que el mismo ha tenido en el público general.
      3. Los ganadores recibirán una comunicación del comité organizador donde se invitará a los miembros del equipo a participar en el evento de clausura para recibir su premio. Posteriormente, serán publicados en los distintos canales de EmpleandoMentes y otras plataformas de la organización (Lutheran World Relief y Corus International).
      4. Los miembros de los Equipos ganadores, el comité organizador del evento, las organizaciones y empresas patrocinadoras y otros invitados especiales de LWR serán invitados al evento de clausura. Los miembros de los equipos ganadores deberán firmar una constancia de recepción y aceptación de los premios como muestra de cumplimiento.
      5. LWR, las empresas patrocinadoras y los miembros del jurado tienen plena libertad para seleccionar los videos ganadores que consideren que mejor cumplen con los objetivos del concurso y los criterios de evaluación indicados en la rúbrica del concurso. La decisión de los ganadores será inapelable por los participantes. Asimismo, si se considera que ninguna de las piezas presentadas cumple con los requisitos de producción, niveles de calidad y / o objetivos de comunicación, a discreción del comité evaluador, una categoría o premio en concreto podrá ser catalogado como «desierto», dejándolo sin ganador.
   8. Sobre la comunicación con los Equipos inscritos: el comité organizador del evento deberá recibir el formulario de inscripción con los datos de los integrantes de cada Equipo, en el que se identificarán los roles que desempeñará cada integrante durante la producción. La persona que ostente el cargo de director será el punto focal de comunicación entre el comité organizador y el Equipo participante. El comité organizador tendrá la potestad de enviar comunicaciones copiando a todos los miembros del Equipo o no, sin embargo, el portavoz y representante oficial del Equipo será exclusivamente el director; en caso de requerir un cambio en este rol, el Equipo deberá notificar al comité organizador del concurso por escrito al correo asignado para la actividad.
5. Gastos: LWR reconocerá los gastos de movilización y hospedaje del director de los Equipos que resulten ganadores en las dos categorías del concurso y deban movilizarse para la recepción del premio adjudicado, siempre y cuando dichos directores estén fuera de Tegucigalpa. Si el Equipo designa a otro representante para recibir el premio en lugar del director, deberá hacer notificación formal de esto al comité organizador. En el caso de la categoría de Soñador Audiovisual, también se reconocerá el gasto de movilización y hospedaje de un acompañante (padre, madre o tutor legal) para el representante de cada uno de los Equipos ganadores. Otros miembros del Equipo que deseen asistir al evento deberán asumir sus costos de traslado, hospedaje y alimentación. El representante del equipo y su representante legal (si aplica) deberá respaldar los montos enterados o a ser enterados por LWR, siguiendo los lineamientos establecidos en las políticas de liquidación de gastos de LWR.

Términos y Condiciones Generales:

6. Titularidad del uso del contenido: LWR se reserva los derechos de uso y reproducción con fines no comerciales de todos los vídeos participantes en el concurso, garantizando los derechos de autor de los miembros del Equipo. Al aceptar los términos y condiciones del concurso, todos los miembros del equipo aceptan y ceden los derechos de uso de todos los videos a LWR para que sean exhibidos en medios masivos, la plataforma digital EmpleandoMentes y otros medios digitales y físicos de Corus International.
7. Ley aplicable: Al aceptar los términos y condiciones del concurso, el equipo acepta que las leyes de Honduras regirán estos Términos y Condiciones y la relación entre LWR y el equipo.
8. Jurisdicción aplicable en caso de controversias: Cualquier controversia, disputa o reclamo que pudiera derivarse de los Términos y Condiciones se resolverá mediante arbitraje conforme a derecho, el cual tendrá carácter confidencial y se regirá de conformidad con la Ley de Conciliación y Arbitraje de Honduras, a cuyo reglamento se someten voluntaria e incondicionalmente los Miembros. Quedan exceptuados aquellos asuntos que no sean objeto de arbitraje de acuerdo con la Ley de Conciliación y Arbitraje. Las partes acuerdan someterse al Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio e Industrias de Tegucigalpa, de la República de Honduras.
9. Indemnización: Los Miembros acuerdan indemnizar a LWR y sus afiliados y eximir a LWR de cualquier reclamo y demanda legal que pueda surgir de su participación en el concurso.
10. Sitios de terceros: Los videos participantes en el concurso podrán exhibirse en otros espacios de comunicación de las empresas patrocinadoras, medios de comunicación, entre otros para promover la difusión de la actividad y el reconocimiento que realicen los Equipos integrantes, sin fines de lucro ni comerciales.
11. Exención de responsabilidad: LWR no es responsable de los términos, condiciones, calidad o estado de los premios otorgados por las organizaciones o empresas patrocinadoras del concurso (si aplica). Cualquier reclamación por no funcionamiento o incumplimiento deberá ser canalizada directamente por los Equipos y/o sus Miembros a la empresa u organización oferente del premio.
12. Terminación y Descalificación: Los Miembros aceptan que LWR se reserva el derecho de descalificar a cualquier Equipo si considera que sus integrantes, o alguno de ellos, está realizando actividades en contra de otros Equipos, tiene conductas que van en contra del código de ética y los valores de LWR, las piezas presentadas no responden a los niveles de calidad o transmiten mensajes contrarios a los promovidos por la campaña, se descubre cualquier intento de engaño, soborno o fraude en la documentación y/ o producción de las piezas audiovisuales, no existe la debida autorización de los padres o tutores legales de los Menores de Edad o cualquier otro motivo que se considere menoscabe las buenas y sanas prácticas de convivencia y competitividad. Por su parte, el Equipo podrá decidir retirarse del concurso en cualquier momento antes de la fecha de inicio de las votaciones por parte del público y del jurado, de forma que el vídeo pueda ser retirado del proceso de selección y el resto de las concursantes no vean mermadas sus posibilidades de ganar.
13. Veracidad de la información: Los Miembros acuerdan que la información que proporcionarán a lo largo del proceso del concurso será verdadera y precisa a su leal saber y entender. LWR declara que no someterá dicha información a posteriores procedimientos de verificación, por lo que no asume responsabilidad alguna provocada por la falsedad e inexactitud de la información facilitada por los Miembros o Menores.
14. Publicaciones en redes sociales: Como parte de la dinámica del concurso, LWR publicará las bases y mecánica del concurso en la página web de la plataforma EmpleandoMentes difundiendo mensajes promocionales e información de las fases del concurso en sus redes sociales, medios de comunicación, newsletter digital, espacios publicitarios y demás medios que considere oportunos para promocionar la actividad. LWR tiene control unilateral de sus perfiles o páginas en redes sociales y podrá eliminar o editar a su exclusivo criterio cualquier comentario y cualquier otro tipo de material que publiquen los visitantes, incluidas las publicaciones del equipo, sus miembros o Menores de Edad. Sin embargo, LWR no es responsable de las publicaciones que contengan información confidencial del Miembro o Menor. Aunque LWR intentará mantener un ambiente cortés y descartar publicaciones obscenas, ofensivas, difamatorias, pornográficas, entre otras, LWR no está obligada a monitorear y eliminar las publicaciones que otros usuarios puedan realizar, ya sean relacionadas con el Miembro o un Menor de Edad. LWR no está obligada a verificar la veracidad y derechos de autor de la información publicada por los visitantes a sus redes sociales.
15. Participación del Socio o Menor en «webinars»: Como parte de las actividades del concurso, LWR podrá organizar «webinars» o encuentros en vivo (virtuales) sobre un tema específico: salud mental y emocional, producción audiovisual, entre otros. LWR tiene control unilateral sobre la gestión de los «seminarios web» y puede decidir, a su exclusivo criterio, excluir a los participantes del evento. Al participar en los seminarios web, el equipo y sus miembros o menores deben mantener un lenguaje cortés y observar un buen comportamiento y respeto hacia el equipo organizador del seminario web y los demás participantes. LWR no se hace responsable de la información confidencial o sensible que el socio o Menor de edad como participantes del «webinar» decidan voluntariamente compartir a través de la función de chat o vocalmente en el evento. LWR no está obligado a verificar la veracidad y derechos de autor de la información que los participantes compartan en los «webinars».
16. Regla de Convivencia en las Redes Sociales de LWR: Los Miembros aceptan cumplir con la Regla de Convivencia en las Redes Sociales de LWR que está disponible en el perfil de las redes sociales de EmpleandoMentes y en la sección de Preguntas y Respuestas del sitio web www.empleandomentes.org. Los padres y tutores legales del Menor se comprometen a hacer todo lo posible para que el Menor al que representan se comporte de acuerdo con el Estándar de Convivencia en Redes Sociales de LWR.
17. Supervivencia de las disposiciones individualmente: Si alguna disposición de estos Términos y Condiciones resulta ser ilegal, nula o inaplicable, se excluirá de los Términos y Condiciones, pero no afectará la validez y aplicabilidad de las disposiciones restantes.
18. Alternancia en el género y número de términos utilizados: Al referirse a «Miembros», «Equipos», «padres o tutores legales del Menor de Edad» en plural, debe entenderse que también abarca los términos en singular. En general, los términos expresados en masculino, como «los miembros “o «el Menor», también deben entenderse en femenino.

Estos Términos y Condiciones constituyen un acuerdo legal entre los Miembros del Equipo y LWR. En consecuencia, si el Equipo se registra en Proyectate Saludablemente, significa que los Miembros y/o Menores de Edad del Equipo han leído, entendido y aceptado los términos establecidos anteriormente. Si no está de acuerdo con los Términos y Condiciones, el Miembro y/o Menor de Edad de un Equipo debe abstenerse de inscribirse en el concurso Proyectate Saludablemente.